Entwickler und Anwender von Content-Management-Systemen und Medien-Archivsystemen
Bei der dynamischen Erzeugung von WWW-Seiten lässt sich das eingebundene Bildmaterial (z.B. JPG, GIF) mit unsichtbaren Copyright-Wasserzeichen schützen. Dies schützt vor der verbotenen Weiterverwendung von aufwändigen Werbe-Fotografien z.B. in Katalogen von Online-Shops. Digitale Wasserzeichen unterstützen hierbei zusätzlich die automatisierte Suche im WWW nach solchen Rechtsverletzungen.
In digitalen Multimedia-Archiven kann eine individuelle Markierung jedes Mal eingebettet werden, wenn eine Datei dem Archiv entnommen und weitergegeben wird. Die Benutzer des Archivs werden dadurch "erzogen", die Nutzungsbedingungen des Archivs einzuhalten, da eine unrechtmäßige Weitergabe oder Verwendung nachvollzogen werden kann. Weiterhin können Metadaten auch nach Wandlung in andere Dateiformate mitgeführt werden. Zusätzlich können mit digitalen Wasserzeichen verbotene Manipulationen von Archivdaten automatisch detektiert werden, z.B. für eingescannte Textdokumente / Formulare oder Sprachaufzeichnungen. Weiterhin können Metadaten über die Grenzen von Dateiformaten und über Medienbrüche hinaus in den Medien mitgeführt werden.
Bei der Verwaltung von unternehmensinternen Dokumenten können unsichtbare Wasserzeichen eine illegale Weitergabe solcher Dokumente nachweisen und aufklären, beispielsweise für Korrespondenzen, Konstruktionszeichnungen, kartographischen Materials, Baupläne etc.